Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores lotados nas unidades sobre as quais o usuário possui algum nível de responsabilização (chefe, vice-chefe, gerente ou operador da unidade).
Para acessar o módulo de cadastro do SIGRH, clique em módulos e depois em cadastro. Observe as setas vermelhas na figura abaixo:
Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:
SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ausências (Perfis Gestor Administração Pessoal e Administrador de Gestão de Pessoal);
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, de acordo com o módulo acessado.
Nesta página, informe os seguintes dados da ausência do servidor:
Unidade de Exercício: Informe a unidade de exercício do servidor em questão. Ao digitar as letras iniciais, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados para que o usuário possa escolher a opção desejada;
Servidor: Insira o nome completo do servidor. Ao informar as letras iniciais, o sistema exibirá, automaticamente, seu Nome Completo, sua Matrícula SIAPE e o seu Cargo logo abaixo;
Vínculo de Ocorrência: Esse campo ficará disponível após o preenchimento do campo anterior e também será preenchido automaticamente;
Tipo da Ausência: Selecione o tipo de ausência na lista disponível;
Data de Início: Insira a data de início da ausência ;
Data de Término: Informe a data final;
Data de Término Real: Informe a real data final;
Processo: Informe o número do processo referente à ausência;
Capacitação: Selecione entre as opções Sim ou Não;
Homologa: Escolha entre as opções Sim, Não ou Pendente;
Justificativa: Preencha com informações que justifiquem a não homologação. Este campo só estará presente, caso o usuário selecione Não no campo Homologa;
Observação: Faça observações pertinentes ao processo em questão;
Enviar notificação por e-mail: Assinale este campo caso queira enviar uma notificação por e-mail para o servidor.
Além disso, pode-se adicionar documentos de regulamentação da ausência, inserindo os campos abaixo:
Tipo: Informe o tipo de documento, entre as opções disponíveis no sistema;
Data: Insira a data de expedição do documento;
Número: Insira o número do documento em questão;
Arquivo: Neste campo é possível carregar um documento selecionado de seu computador, se desejado. Para isso, clique em Selecionar Arquivo para buscar e selecionar o arquivo em seu computador;
Observações: Caso queira, faça observações sobre o arquivo/documento
Para os campos com preenchimento de datas, no caso Data de Início, Data de Término e Data de Término Real, o usuário poderá utilizar o calendário exibido ao clicar no ícone .
Exemplificamos o preenchimento dos campos da seguinte forma:
Unidade de Exercício: DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (13.15);
Servidor: NOME DO SERVIDOR;
Vínculo de Capacitação: 0000000 (UFRN, em atividade desde 31/07/2009);
Tipo de Ausência: AFAST CONGRESSO, CONFERENCIA E TREINAMENTO NO PAIS;
Data de Início: 08/07/2013;
Data de Término: 12/07/2013;
Capacitação: Não;
Homologa: Sim;
Enviar notificação por email: Este campo selecionado.
Tipo: ATO DO CONGRESSO;
Data: 08/07/2013.
Ao final clique em Anexar Documento. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso e a tela será apresentada da seguinte forma:
Caso queira excluir o documento anexado, clique no ícone . O sistema exibirá uma janela para confirmação:
Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada:
Para prosseguir com a operação de cadastramento, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem, informando que a ação foi realizada com sucesso, será carregada no topo da página:
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Exemplificamos o preenchimento dos campos da seguinte forma:
. O sistema exibirá uma janela para confirmação:
