Manual administração editais

Introdução

Esse tutorial tem como objetivo auxiliar o usuário administrador do portal a criar e administrar contas de usuários, assim como, administrar a barra de menu, mostrando como criar novos submenus e como fazer o link com os tipos de editais. Inicialmente destaca-se os tipos de usuários existentes, seus papéis e suas permissões.

• Usuário administrador: Esse é o principal administrador do site, pois o mesmo tem acesso a tudo, desde administração de contas de usuário até administração do próprio site, podendo modificar a cor, acrescentar submenus, etc. Seu papel é gerenciar tudo relacionado ao portal, como bloquear, desbloquear, criar e apagar contas de usuários, modificar editais de qualquer usuário, assim como editar informações dos mesmos. Devido ao poder de alterar qualquer objeto do site o administrador deverá ter cuidado de utilizar senhas fortes e trocá-las periodicamente.
• Usuário autenticado: Seu papel é simplesmente publicar e atualizar editais de própria autoria, isso é necessário para que haja um controle de modificação de editais. É recomendado atribuir esse tipo de papel para a maioria dos usuários.
• Usuário anônimo: Esse tipo de usuário e o mais comum, ele não possui nenhum papel e nem possui permissões de gerenciamento, simplesmente, só tem acesso ao site e consegue fazer downloads dos arquivos postados pelos os usuários anteriores.

Passos para criar uma nova conta de usuário

• No menu administrativo superior do site, clique na aba “Pessoas” você será direcionado a uma página com uma lista de usuários já criados, na mesmo página, na parte superior da lista, clique na opção “Adicionar usuário”. Somente usuários administradores podem criar contas de usuários.

• Depois de clicar em adicionar usuário, aparecerá um formulário solicitando os seguintes dados: nome completo, usuário, endereço de e-mail institucional, senha, confirmação de senha, status (bloqueado ou ativo), papel (por padrão o papel dado e de usuário autenticado), órgão responsável (Ex: CTIC, ASCOM), ramal e matrícula do SIAPE. Esses são os campos necessários para a criação de uma nova conta de usuário, lembrando que a senha poderá ser modificada pelo usuário, após o acesso da mesma. Depois de preenchida todas essas informações, basta clicar no botão “Criar nova conta”.

• Caso não queira mais criar um novo usuário, volte para a página “Pessoas”, você verá que a nova conta criada foi acrescentada na lista de usuários.

Gerenciar os usuários

O administrador geral pode gerenciar qualquer usuário, bloquear, ativar, cancelar a conta e mudar os papéis dado para o usuário. Existem duas formas de fazer isso que serão mostradas abaixo.

• A primeira forma é, clicar na aba “Pessoas”, ao selecionar os usuários que serão gerenciados, seleciona-se a opção que deseja realizar e clica no botão atualizar. Por exemplo, caso queira bloquear usuários, selecione quais irão ser bloqueados, depois clique na opção “Bloquear usuários selecionados” e clique no botão atualizar.

• A segunda forma é ir direto no usuário desejado e selecionar a opção editar, isso pode ser feito tanto ao acessar o perfil do mesmo, quanto na tela de listagem de usuários. Quando acessado a aba “Editar”, selecione a opção que queira mudar e salve as informações. Exemplo abaixo:

• Para excluir uma conta de usuário, ao lado do botão “Salvar”, existe o botão “Cancelar conta”, ao clicar será direcionado a página de cancelamento de contas onde aparecerá as opções abaixo, selecione uma dele e clique no botão cancelar conta. Obs. Sempre fique atento ao selecionar umas das opções, você poderá perder conteúdos caso selecione opção errada.

Passos para gerenciar a barra de menu

Essa opção permite modificar a barra de menu, adicionando ou removendo submenus vinculados a um tipo de edital específico, por exemplo, trocar o tipo “Auxílio de estudantes” por o tipo “Mobilidade”, onde mobilidade será exibido no lugar de auxílio de estudantes.

• Primeiramente, no menu administrativo superior do site, clique na aba “Estrutura”, depois selecione a opção “Menus”, ao acessar a opção menus será direcionado para uma página com uma listagem de menus que o site possui, selecione a opção “Listar links” do Main-Menu, após selecionado, aparecerá uma página com todos os os links (ativados e desativados) onde você poderá editar, apagar ou criar um novo caso necessário.

• Caso queira criar um novo tipo, na parte superior acima da listagem, selecione a opção “Novo link” e você será direcionado para um pequeno formulário com três opções, que são: Título do link do menu, endereço do link e descrição, sendo os dois primeiros obrigatórios. O título é o nome que você dará a aba e o endereço direciona e a direção que leva até a mesma. No endereço coloque editais/{id} da página, depois salve o novo link e ele aparecerá na listagem, caso queira mudar a posição basta clicar no botão de arrastar e organizar da forma que quiser.

• Para encontrar a id da página basta ir em “Estruturas” e selecione “Taxonomia”, após isso, vai até a opção tipo e clicar na opção “Listar termos”.

• Ao clicar na opção “Listar termos” aparecerá todos os termos já criados, selecione na opção EDITAR e na url da página, aparecerá o número da ID que a página possui, é necessário somente o número da id.

• Caso não exista o termo com o mesmo nome da aba de menu que você criou, basta selecionar a opção “Novo termo” que está na parte superior da listagem, coloque o mesmo nome que foi dado a aba de menu e salva , a ID é gerada automaticamente no banco de dados. Depois, repita o processo acima para identificar a ID, volte acessar a opção “Menus” e acrescente o número da ID depois da barra. Por exemplo, editais/259. E pronto, sua novo submenu principal foi criado e linkado.