Cadastro de Atividades e Componentes Curriculares com Carga Horária de Extensão

Para o cadastro dos passos a seguir, ao menos três perfis são necessários:

• Gestor de Graduação
• Coordenador de Curso
• Discente de Graduação

A imagem abaixo exibe algumas das atribuições e responsabilidades de cada perfil:

A Extensão Universitária pode ser advinda de três formas:

• Através de Atividades Autônomas
• Através de Componentes Curriculares com Carga Horária Parcial de Extensão
• Através de Componentes Curriculares com Carga Horária Total de Extensão

O sistema passará a contabilizar essas horas de forma automática e exibirá essas informações detalhadas no histórico do discente em uma tabela chamada Carga Horária Extensionista.

Carga Horária Advinda de Componente Curricular Não Específica de Extensão

É possível adquirir carga horária extensionista através de componentes curriculares com carga horária parcial de extensão. Esses componentes podem ser de qualquer tipo, desde que possuam créditos de extensão em sua carga horária. Suas cargas horárias total e extensionista podem ser observada no histórico do discente.

Passos Detalhados:

1. Cadastrar componente curricular.

Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Cadastrar.

Obs.: Também é possível alterar uma componente curricular já existente e adicionar a ela créditos de extensão através do caminho:

Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Listar/Alterar.

2. Adicione os Créditos de Extensão na carga horária do componente:

3. Alterar a Estrutura Curricular do curso.

Graduação → DDP → Estrutura Curricular → Listar/Alterar.

4. Adicione o componente criado e finalize o processo.

5. Criar turma para o componente.

Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma.

6. Matricular Discente.

Obs.: O discente deve se matricular, cursar a disciplina, professor deve lançar o conceito do aluno e consolidar a disciplina.

7. Emitir o histórico do discente.

Obs.: A carga horária total da disciplina (o que engloba carga horária teórica, prática, ead, estágio e extensão) pode ser encontrada na tabela Componentes Curriculares Cursados/Cursando.

A carga horária referente à extensão pode ser encontrada na tabela Carga Horária Extensionista.

Carga Horária Advinda de Componente Curriculare Específica de Extensão

Através do sistema, pode-se adquirir carga horária extensionista através de um componente curricular cadastrado como atividade de extensão. Este componente terá sua carga horária completa de extensão.

Passos Detalhados:

1. Cadastrar Componente Curricular.

Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Cadastrar.

2. Selecionar o tipo do Componente Curricular.

Obs.: Garantir que o componente seja do tipo Atividade, que o tipo de atividade seja Extensão e que a forma de participação seja Atividade Especial Coletiva.

3. Adicione as informações de curso e carga horária, ao finalizar cadastre o componente.

Obs.: No quadro "Outras informações", marque "Não" para a opção "Exige Horário".

4. Alterar a Estrutura Curricular do curso.

Graduação → DDP → Estrutura Curricular → Listar/Alterar.

5. Selecione o período, adicione o componente criado e finalize o processo.

6. Criar turma para o componente.

Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma.

7. Matricular Discente.

Obs.: O discente deve se matricular, cursar a disciplina, professor deve lançar o conceito do aluno e consolidar a disciplina.

8. Emitir o histórico do discente e verificar se o componente se encontra na tabela Carga Horária Extensionistas.

Carga Horária Advinda de Unidade Integralizadora (Atividades Autônomas)

O discente pode adquirir carga horária de extensão através de atividades autônomas cadastradas por ele. O coordenador de curso fica responsável por analisar as atividades cadastradas e então decidir se deve aprová-las, recusá-las ou se elas precisam de alguma alteração.

Passos Detalhados:

1. Cadastrar Categoria da Atividade Autônoma.

Graduação → Atividades → Categoria da Atividade Autônoma → Cadastrar.

Obs.: Garantir que esteja marcada a opção "Categoria de Atividade Exibida no Histórico como Extensionista".

2. Cadastrar Tipo de Atividade Autônoma.

Graduação → Atividades → Tipo da Atividade Autônoma → Cadastrar

Portal do Coordenador → Atividades → Atividades Autônoma → Gerenciar Tipos de Atividade Autônoma.

Obs.: Os tipos das atividades de extensão devem seguir uma dessas 5 modalidades:
 Programa;
 Projeto;
 Cursos e Oficinas;
 Evento;
 Prestação de Serviço.

3. Discente Solicitar Registro de Atividade.

Portal do Discente → Ensino → Registro de Atividades Autônomas.

4. Coordenador Atender Solicitação.

Portal do Coordenador → Atividades → Atividades Autônoma → Gerenciar Solicitações de Atividade Autônoma.

Obs.: No módulo Graduação também é possível cadastrar e analisar solicitações:

Graduação → Atividades → Solicitação de Atividade Autônoma.

5. Emitir o histórico do discente (atividade deve aparecer no quadro Carga Horária Extensionista).

Integralizar Carga Horária de Atividades Autônomas (Unidade Integralizadora)

Os cursos que optarem por utilizar a modalidade de extensão com Unidade Integralizadora deverão seguir os passos adiante para integralizar a carga horária dessas atividades autônomas:

Passos Detalhados:

1. Cadastrar Componente Curricular.

Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Cadastrar.

2. Selecionar o tipo do Componente Curricular.

Obs.: Garantir que o componente seja do tipo Atividade, que o tipo de atividade seja Atividades Complementares e que a forma de participação seja Atividade Acadêmica Individual.

3. Adicione a carga horária do componente de acordo com o regimento do curso.

Obs.: Certifique-se de marcar a caixa "Componente Utilizado como Unidade Integralizadora de Extensão".

Obs.: É possível também alterar uma componente curricular já existente, no entanto, para que ela seja utilizada para a integralização da carga horária de extensão, deve-se garantir que a caixa "Componente Utilizado como Unidade Integralizadora de Extensão" esteja selecionada.

4. Alterar a Estrutura Curricular do curso.

Graduação → DDP → Estrutura Curricular → Listar/Alterar.

5. Adicione o componente criado e finalize o processo.

6. Coordenador matricula a atividade.

Portal do Coordenador → Atividades → Atividades Específicas → Matricular.

Selecione o discente e adicione o componente criado anteriormente.

7. Coordenador consolida a atividade.

Portal do Coordenador → Atividades → Atividades Específicas → Consolidar Matrículas.

Obs.: Caso o coordenador não possa consolidar a atividade por problemas com datas, a validação pode ser feita pelo gestor de graduação:

Graduação → Atividades → Registro de Atividades Acadêmicas Específicas → Consolidar.

Selecione o discente e o componente criado anteriormente para ser validado.

8. Adicione a nota do discente e finalize o processo.

Obs.: Observe que caso o discente não possua carga horária de extensão o suficiente para ser aprovado no componente, uma mensagem é exibida e sua aprovação é impedida. Nesses casos, deve-se reprovar o discente.

9. Emitir o histórico do discente.

Obs.: Deve ser possível encontrar a componente na tabela Componentes Curriculares Cursados/Cursando.

Quadro de Carga Horária Extensionista

Ao fim, toda a carga horária pode ser vista de forma descritiva na tabela de Carga Horária Extensionista: