Enviar comunicado sobre requisições que comprometem o saldo

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de contratos da Instituição, permitindo-os notificar por e-mail os usuários que cadastraram requisições que ainda não foram debitadas do saldo do contrato.

Pefil (s): Gestor de Contratos, Gestor de Contratos Global.

Passo 1

• Acesse o módulo de Contratos no SIPAC (FIGURA 1).

Passo 2

• No módulo Contratos, na aba Geral, acesse Requisição de Material/Serviço Contratado > Enviar Comunicado sobre Requisições que comprometem o saldo (FIGURA 2).

Passo 3

• Será mostrado um formulário para pesquisar pelas requisições (FIGURA 3), preencha os filtros desejados e clique no botão Buscar. O resultado da busca será mostrado na Listagem das requisições encontradas. Selecione as requisições desejadas e clique no botão Inserir.

Passo 4

• Será mostrada uma lista das requisições selecionadas (FIGURA 4), será possível remover requisições que não se deseja mais enviar o comunicado da lista. Clique no botão Continuar >>.

Passo 5

• Nessa tela (FIGURA 5) preencha o ‘conteúdo do e-mail’ com a notificação que será enviada para os usuários que cadastraram a requisição. Depois clique em Confirmar.

Passo 6

• Uma mensagem informando o sucesso da operação será mostrada (FIGURA 6).