Para efetuar esta operação é necessário acessar a aba SIGED -> Documentos -> Listar.
Tal operação tem como objetivo listar os documentos disponíveis no sistema que o usuário tem permissão para acessar, permitindo que sejam visualizados, alterados ou removidos.
FIGURA 1
Passo 1
Selecione a pasta do documento que se deseja utilizar e clique em Buscar.
FIGURA 2
Passo 2
Os documentos que estiverem disponíveis na pasta selecionada serão exibidos na lista de documentos, tendo a opção de Visualizar o documento, Criar link, Converter em PDF, Vincular Documento, Alterar ou Remover o Documento e em alguns tipos de documentos, é possível Adicionar Nova Versão.
FIGURA 3
Em Visualizar o Documento, são exibidas as informações do Documento, além de ser possível baixá-lo.
FIGURA 4
Passo 3
Caso seja desejado cadastrar um novo documento, clique em Cadastrar Novo Documento, que permite realizar a inclusão de um documento no sistema. Para tanto selecione o tipo de documento que deseja incluir e siga para o próximo passo. Na lista de tipos de documentos aparecerão apenas aqueles tipos que o usuário tem permissão para cadastrar.
FIGURA 5
Selecione o arquivo digital que representa o documento que deseja incluir no sistema e digite as demais informações requisitadas, assim como demonstrado na Figura 6.
FIGURA 6
No campo Rótulo do Documento, é possível copiar o nome do documento inseridos clicando no ícone demonstrado na figura abaixo.
FIGURA 7
Passo 4
Neste passo, selecione a pasta de documentos onde o novo documento será armazenado. Caso a pasta não exista, ela pode ser criada selecionando a sua pasta pai e escolhendo a opção Nova Pasta.
FIGURA 8
Passo 5
Uma mensagem da realização da operação será mostrada caso esta tenha sido efetuada com sucesso.
