Manual publicação edital e solicitação usuário

Introdução

Esse tutorial tem como objetivo auxiliar os usuários do portal de editais da UNIFESSPA nos procedimentos de publicação de editais e mostrar como solicitar uma conta de usuário para ter acesso a área de administração do site.

Solicitar conta de usuário

A solicitação de nova conta de acesso administrativo ao portal de editais deverá ser enviada pela chefia da unidade através de documento eletrônico cadastrado no SIPAC via módulo de protocolo (mesa virtual). No formulário eletrônico deverá ser informado os dados da unidade responsável pela publicação dos editais, o nome, matrícula siape e e-mail do servidor que irá operar o sistema. Será cadastrado apenas uma conta por unidade e sendo necessário troca de operador do sistema nova requisição deverá ser realizada. Nos casos em que o servidor que operava o sistema anteriormente não tenha mais tal responsabilidade deverá comunicar o chefe de unidade para que a senha de acesso seja trocada e o acesso seja repassado a outro servidor.

Publicar editais

• Primeiro passo, faça o “Login” e acesse sua conta.
• Segundo passo, depois de logado em sua conta, acesse a aba Sistemas de Editais e em seguida clique no botão “Cadastrar um novo edital”.

• Após clicar no botão, aparecer uma tela com um formulário pedindo as seguintes informações: Número do edital, órgão responsável (Ex: CTIC, ASCOM), título do edital, tipo de edital (Ex: Licitação, Auxílio Estudantil), Errata, Resultado do edital (publicado ou não publicado), Telefone da unidade responsável pela publicação, e-mail da unidade (obrigatoriamente o institucional), arquivo (onde será feito o upload do documento no formato PDF), descrição, nota informativa e palavras-chaves (para facilitar na busca). Esses são os campos necessários para realizar a postagem do edital;

• Após preencher os campos corretamente, você terá a opção de salvar o edital ou pré-visualizar;

• Após salvar, surgirá uma página como todas a informações preenchidas no formulário e o(s) arquivo(s) que foram anexados. Caso alguma informação esteja errada, basta ir na aba “Editar” e corrigir o erro, também é possível atualizar algumas informações como errata e resultado e acrescentar mais arquivos caso necessite;

• Ao finalizar o cadastro o edital estará publicado na página principal e também através dos menus organizados por tipo de edital;

Publicar errata

• Para publicar errata do edital, acesse o mesmo em questão e selecione a aba editar;

• Vá na opção Errata e selecione a caixa “Sim”, depois faça o upload do arquivo com a errata e clique no botão “salvar”. Nas informações sobre o edital constará que o mesmo possui errata;

Publicar resultado

• Para publicar o resultado do edital, acesse o mesmo em questão e selecione a aba editar;

• Vá na opção Resultado e selecione a caixa “Sim”, depois faça o upload do arquivo com o resultado e clique no botão “salvar”. Nas informações sobre o edital constará que o mesmo possui um resultado;