Suspender contratos

Esta funcionalidade permite realizar a suspensão de determinados contratos, assim como cancelar a suspensão de um contrato. Diariamente o sistema verifica quais contratos já cumpriram o período de suspensão. Estes contratos voltarão para o status de ABERTO e terão sua data final prolongada, conforme os dias que ficaram suspensos. O fornecedor também receberá um email informando sobre essas alterações. Caso o Gestor de Contratos efetue o cancelamento a verificação diária é descartada.

Pefil (s): Gestor de Contratos, Gestor de Contratos Global.

Passo 1

• Acesse o módulo de Contratos no SIPAC (FIGURA 1).

Passo 2

• No módulo Contratos, na aba Geral, acesse Contrato > Suspender Contratos (FIGURA 2).

Passo 3

• Será mostrado um formulário (FIGURA 3) para busca de contratos, preencha os filtros desejados para a pesquisa e clique no botão Buscar. O resultado será mostrado na lista de contratos na parte de baixo do formulário. Use a seta verde para selecionar o contrato a ser suspenso.

• Na parte de baixo da tela serão mostrados os contratos encontrados que estão prestes vencer. Use para visualizar os dados do contrato. Use a () para visualizar as notificações já enviadas para o fornecedor. Nesse manual foi usado para notificar o fornecedor, clique no botão.

Passo 4

• Serão mostrados os dados do contrato (FIGURA 4).

• Na parte de baixo da há um formulário para cadastrar os dados da suspensão (FIGURA 5). Nesse formulário é possível cancelar alguma suspensão realizada anteriormente. Os campos com asteriscos são obrigatórios. Depois de preencher o campos, clique no botão Confirmar.

Passo 5

• Uma mensagem informando o sucesso da operação será exibida (FIGURA 6).