Cadastrar Prestação de Contas de Auxilio Financeiro ao Estudante
Todos os servidores ativos da UNIFESSPA (seja Docente seja Técnico-Administrativo) pode requerer Auxílio Financeiro a Estudantes através do Portal Administrativo do SIPAC. Após cadastrar uma requisição e a mesma esteja vigorando, deverá cadastrar a Prestação de Contas da mesma, através do seguinte procedimento:
Passo 1:
O Servidor deverá “entrar” no SIPAC, utilizando Usuário e Senha já cadastrados e clicar no Portal Administrativo.
Passo 2:
O Servidor deverá então:
2.1 Colocar o mouse sobre o menu “Requisições”;
2.2 Colocar o mouse sobre o submenu “Auxílio Financeiro ao Estudante”;
2.3 Colocar o mouse sobre o submenu “Prestação de Contas de Auxílio Financeiro”;
2.3 Clicar em “Cadastrar Prestação de Contas”.
Passo 3:
Será apresentada uma tela de busca de requisições de auxílio financeiro, onde poderá filtrar pelo número/ano da requisição, nome do aluno beneficiado, período de cadastro e/ou somente aquelas com pendência de prestação de conta, por padrão, será feita uma busca utilizando este último filtro assim que a página é acessada. O usuário deverá então clicar em localizado à direita dos dados da requisição que deseja cadastrar a prestação dentre as encontradas na busca.
Passo 4:
Será apresentada uma página com o resumo da requisição e, na parte inferior, os dados da prestação de conta, onde deverão ser anexados os arquivos necessários. Devendo o usuário:
4.1 Preencher a caixa de “Texto”, caso necessário;
4.2 Clicar em “Selecionar arquivo…” e escolher o arquivo nos diretórios de seu computador;
4.4 Repetir os procedimento 4.2 e 4.3 quantas vezes for necessário e então clicar em “Cadastrar”.
Após clicar em “Cadastrar” a mensagem “Prestação de Contas cadastrada com sucesso.” será apresentada na parte superior da tela ratificando o procedimento, conforme Figura 5.