Esta operação realizará o registro de ocorrência para um empenho de um processo de compra. O registro de ocorrência é de responsabilidade dos membros do Departamento de Materiais e Patrimônio. Uma ocorrência é um recurso utilizado para registrar o histórico dos contatos e falhas cometidas por fornecedores dos empenhos. Se o fornecedor atrasa a entrega dos itens licitados do empenho, entrega produtos de qualidade inferior ao que foi contratado, dentre outras situações. Para realizar esta operação, acesse SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Empenho → Registrar Ocorrência para Empenho.
Passo 1
É possível buscar os empenhos selecionando a Unidade Gestora e utilizando uma ou mais das seguintes opções: Empenho(Número/Ano), razão social do Fornecedor e/ou data de Emissão do Empenho. Clique no local indicado para visualizar os Empenhos Encontrados através da busca.
FIGURA 1
Passo 2
Uma tela contendo os Empenhos resultantes da busca irá aparecer. Nela o empenho pode ser selecionado, como mostrado na figura. Após selecionar clique em Continuar.
FIGURA 2
Passo 3
O sistema exibirá uma tela onde a ocorrência poderá ser registrada. Para isso será necessário selecionar um Tipo de Ocorrência entre os listados e, se achar conveniente, incluir uma Descrição ou ainda um Arquivo. Para prosseguir, clique em Registrar.
FIGURA 3
Passo 4
Após clicar em Registrar, o usuário será questionado se realmente deseja registrar a ocorrência para o empenho. A confirmação do registro da ocorrência será efetuado ao clicar em OK.
FIGURA 4
O sistema exibe uma tela, constando que a operação foi realizada com sucesso.
