Digitalização de documento com software ABBYY Fine Reader
Modelos de impressoras OKIdata homologado:
OKIDATA MODELO ES4172PL, OKIDATA MODELO MC573
Passo 1- Clique no ícone do software “ABBYY FineReader”:
Passo 2- Caso a seguinte tela seja exibida não marque nenhuma das opções, então clique em “Ok“:
Passo 3- O próximo passo será selecionar o scanner, então na aba “ARQUIVO”clique na opção “Selecionar scanner…” e em seguida selecione a impressora desejada.
Passo 4- Será exibida a tela do “Scanner OKI” nesta tela deverá ser selecionado modo “Avançado”:
Passo 5- Para realizar configuração de digitalização de documentos e processos digitais selecione as opções conforme ilustrado abaixo:
1- Método de: definir a partir de onde obterá o arquivo a ser digitalizado se AFD (Alimentador automático), mesa (Vidro de leitura) ou Automático;
2- Modo de cor: selecionar a opção Escala de cinza (8bits);
3- Modo de cor: defini a resolução do documento, selecione a opção “300 dpi”
4- Tamanho do papel: selecionar A4 curta (210x297 mm);
5- Para salvar a configuração como favorito clique em “Salvar configuração” informe o nome do favorito por exemplo: padrão processo eletrônico, então clique em “Salvar”, para utilizar a configuração basta
clicar em “Carregar configuração”e informar o caminho onde esta foi salva.
Passo 6- Na tela principal do software ABBYY FineReader selecione a opção “Digitalizar documento” para iniciar a digitalização clique em “Digitalizar”, após concluída esta tarefa clique em “Encerrar”. Ainda nesta etapa lembre-se de “Carregar configuração” caso tenha salvo como favorita.
Passo 7- A próxima etapa será configurar o arquivo digitalizado como PDF pesquisável, então primeiro selecione o idioma do documento depois selecione a opção “Documento PDF pesquisável”, será exibida uma tela solicitando local onde o arquivo deverá ser salvo, ainda nesta tela informe também o “Tipo do documento” neste caso a opção selecionada será PDF/A, então clique em Salvar para finalizar o procedimento.
