Cadastrar ocorrências funcionais

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O cadastro de ocorrências funcionais serve para registrar fatos funcionais (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da Instituição.

Sistema

* SIGRH

Perfis de Usuários

* GESTOR DAP 
* ADMINISTRADOR DAP 
* GESTOR CADASTRO

Para acessar o módulo de cadastro do SIGRH, clique em módulos e depois em cadastro. Observe as setas vermelhas na figura abaixo:

Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:

SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ocorrências Funcionais (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP).

SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Registros Funcionais → Designação → Ocorrências Funcionais (Perfil Gestor de Cadastros).

Será exibida a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca, como exemplificado na figura abaixo:

O usuário deverá informar o nome do Servidor e/ou a Unidade do Servidor. Exemplificaremos com Unidade do Servidor: Superintendência de Informática.

Caso desista da busca, clique em Cancelar. Será exibida uma janela para confirmar a desistência.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. O resultado será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura abaixo:

Clique no ícone para selecionar o servidor cuja ocorrência funcional será cadastrada. Exemplificaremos com 000000 – NOME DO SERVIDOR – PROFESSOR 3 GRAU (60001) (60001) – SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA. O sistema exibirá a tela Dados da Ocorrência Funcional, onde deverão ser informados os dados acerca do servidor e da ocorrência, como exemplificado na ilustração a seguir:

Para retornar a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, a depender do perfil do usuário.

Preencha os campos marcados com o símbolo Campo eles são obrigatórios.

Descrição dos campos

Tipo de publicação do fato para o cadastro de ocorrência, dentre as opções Diário Oficial e Boletim de Serviço;

Data de publicação do fato;

Ocorrência;

Data de Início da ocorrência;

Data de Término da ocorrência;

Classe Funcional: grupo ou nível de capacitação. Selecione a classe funcional desejada dentre as disponíveis até o momento:

• A – Apoio;
• B – Médio;
• C – Médio;
• D – Médio;
• E- Superior;

Ref./Nível/Padrão nível de capacitação do funcionário, que varia de 1 a 4 e está relacionado com a classe funcional. Esse nível está relacionado à progressão do funcionário, que, por sua vez, varia de 1 a 16. A progressão poderá ser modificada a cada 18 meses e implica em aumento salarial.

Para mudar de Nível de Capacitação é necessário que o funcionário cumpra com determinadas horas de curso para aperfeiçoamento do trabalho. É importante salientar que a carga horária exigida muda de acordo com o nível de capacitação;

Número do Processo cadastrado;

Observação, se desejado;

Tipo do Documento de regulamentação da ocorrência;

Número do documento de regulamentação da ocorrência;

Data do documento.

Para os campos de datas é possível selecionar a data utilizando o ícone

Exemplificaremos com:

Data de publicação: 31/05/2010;

Ocorrência: Insalubridade;

Data de Início: 01/05/2010;

Data de Término: 31/05/2010;

Classe Funcional: A;

Ref./Nível/Padrão: 5;

Processo: 18594/2010;

Tipo do Documento: Aditivo de Contrato;

Número: 12;

Data: 31/05/2010.

Ao concluir o preenchimento dos campos, clique em Cadastrar. Por fim, o sistema exibirá uma mensagem referente ao sucesso da operação.