Homologar banco de horas

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Passo 1

Para utilização do Módulo de Dimensionamento é necessário acessar o SIGRH com o seu login e senha em https://sigrh.unifesspa.edu.br/sigrh.

Caso ainda não possua login e senha, deverá primeiramente fazer seu auto cadastro, seguindo as orientações em https://helpdesk.unifesspa.edu.br/wiki-unifesspa/primeiro-acesso-docente-e-tecnico

Passo 2

Clicar na opção Menu Servidor na parte superior da tela (Figura 1):

Passo 3

Para Homologar a Frequência dos Servidores, o Usuário deverá clicar na opção Chefia de Unidade -> Homologação do Banco de Horas -> Homologar Banco de Horas (Figura 2):

Passo 4

Na página exibida (Figura 3) serão apresentadas informações sobre os Servidores lotados na Unidade, sendo possível visualizar o espelho de ponto dos servidores, visualizar ausências e homologar parcial ou totalmente.

Antes de Finalizar a Homologação temos alguns detalhes que podem ser observados como ao clicar no ícone , poderão ser visualizados os espelhos de ponto de cada servidor. Ou visualizar as ausências clicando no ícone .

Passo 5

Ao clicar no ícone da o usuário poderá visualizar as faltas/ausências cadastradas para os servidores, caso contenha, o sistema abrirá o relatório em uma nova janela, conforme (Figura 4):

Passo 6

Para visualizar o espelho de ponto dos servidores basta clicar no ícone , que o sistema exibirá o espelho de ponto do servidor, conforme (Figura 5):

Algumas informações serão mostradas no espelho do Banco de Horas, nele é importante observar as horas excedentes que deverão ser autorizadas pela Chefia da Unidade, e caso contenha o mesmo deve cadastrar ausências informadas ou não pelo servidor. Abaixo descreverei as siglas e símbolos utilizados nesta página. HR - Horas Registradas: Na coluna de Horas Registradas será apresentado o somatório das horas registrados pelo servidor diariamente em seu registro de Banco Horas. HC - Horas Contabilizadas: Nas Horas Contabilizadas o sistema exibirá normalmente o mesmo das horas registradas, só exibirá diferente quando o servidor utilizar o tempo de abono por atraso, que o sistema exibirá automaticamente nos casos de atraso. HE - Horas Excedentes: Nesta coluna serão contabilizadas as horas que o servidor ficou a mais que seu horário normal de trabalho. OBS: Estas horas precisam ser autorizadas pela chefia da unidade para que possam ser adicionadas no saldo do banco de horas do servidor. HA - Horas Autorizadas: Após autorizar as horas excedentes esta coluna irá ser preenchida com o valor das horas que foram autorizadas não obrigatoriamente sendo o mesmo valor que as registradas. HH - Horas Homologadas: Ao homologar o banco de horas do servidor esta coluna será preenchida com o valor de horas trabalhado pelo servidor, podendo estar negativa no caso de atrasos ou ausências, ou acima do valor padrão de 8 horas quando houverem horas excedentes.

Nesta página também poderão ser realizados os cadastros de ausências ocorridos durante o mês, caso o servidor não tenha cadastrado. Também poderá ser visualizado as pendências no registro no caso de o servidor esquecer de registrar algum horário. Para as horas exibidas em vermelho com exceção das Horas Contabilizadas, significa que o servidor teve saldo negativo no dia em questão. Para horas excedentes irão aparecer campos de justificativa e confirmação das horas, para que as mesma possam ser registradas no Banco de Horas do servidor.

Na parte inferior da página o usuário pode Homologar o Banco de Horas do servidor separadamente clicando no botão Homologar Banco de Horas do Servidor ou clicar no botão Votar para retornar a página anterior (Figura 3) e homologar todos os servidores da unidade ao mesmo tempo.

Ainda na parte inferior da página, poderá ser visualizado um resumo das horas apuradas no mês, onde poderão ser visualizados de forma resumida as horas do servidor.

Passo 7

Ao clicar em Homologar com um ou mais servidores selecionados, o servidor será marcado como homologado, conforme exemplo abaixo.(Figura 7)

Também será exibida uma mensagem de confirmação na parte superior da tela.