Esta operação tem como objetivo registrar a saída e o retorno dos veículos da unidade a qual este pertence.
Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Veículos da Unidade.
Registrar Saída
Passo 1
A página a seguir será emitida:
FIGURA 1
Nesta tela, a busca por reservas de veículos pode ser realizada, informando um ou mais dos critérios a seguir:
Placa: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números; Beneficiado: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes; Unidade do veículo: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes; Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser Para um Período ou Para uma Saída; Status da reserva: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por Registrada Saída ou Registrado Retorno; Reservas Vencidas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas; Aguardando Saída: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.
Feito isso, clique em Consultar. Os resultados serão apresentados como mostrado na figura abaixo. Para Registrar Saída de veículo da unidade, utilize o ícone indicado pela figura 2
FIGURA 2
Após clicar no local indicado na figura acima,a seguinte tela será exibida:
FIGURA 3
Na tela acima, em Dados da Saída, o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observações. Logo em seguida, informe o nome do Passageiro e clique em Adicionar. Para finalizar, clique em Cadastrar. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação:
Registrar Retorno
Passo 1
A operação para Registrar Retorno é realizada através do ícone indicado na figura abaixo.
FIGURA 5
A tela a seguir será emitida:
FIGURA 6
Na seção Dados do Retorno, o usuário deverá informar o Hodômetro Final, selecionar a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observação. Também é necessário informar o nome do Motorista.
Em Trechos Percorridos, o usuário deverá informar se o percurso foi Pago, a Finalidade de Deslocamento, o Destino, a Data de Saída, a Data de Chegada e o Hodômetro Final. Para cada trecho fornecido, clique no ícone para Adicionar Trecho.
Para informar a Data de Saída e a Data de Chegada, digite a data no campo indicado.
Passo 2
A operação é finalizada clicando em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
